宁波市心理援助协会关于
个人会员吸收的工作规程
一、对申请人的告知程序
（一）首先询问是否符合直接批准的资格；
（二）传送《章程》、《会员登记表》、《会员会费管理办法》、《会员引导手册》；
（三）告知阅读并认同《章程》；
（四）告知按照《会员登记表》填写的要求认真详实地填写会员登记表；
（五）告知按照协会章程需要提交身份证复印件；
（六）告知电子照片需要单独传送；
（七）告知会费标准和会费的计费区间（每年8月1日至次年7月31日），告知协会账号（户名：宁波市心理援助协会，开户行：宁波银行中环支行，账号22050122000099374）及办公室地址和联系方式（海曙区周江岸路16号，海曙区社会组织服务中心302室，电话：87111656），确定缴费时间和方式；当缴费区间少于3个月时，当年会费执行减半；
（八）直接批准的会员应在提交资料后15日内完成会费缴纳；不能直接批准的申请人，需要等待理事会批复。
二、对申请人的审核程序
（一）接收回传的《会员登记表》、身份证扫描件（或者复印件、符合要求的照片）、电子照片，确认已经完成会费的缴纳；
（二）审查《会员登记表》是否按照要求认真准确的填写；
（三）审查相关资质的真实性，如果证书还未上网，通知其在取得证书证号后联系会员工作部补充填写；并作相应的备注；
（四）审查身份证的完整性，如果是相机拍摄没拍全的需要重拍；
（五）审查电子照片的清晰度。
三、加入协会的操作程序
（一）告知协会会员QQ群号码，协助加入会员群；并修改“群名片”的相关信息；
（二）告知协会常用的通讯形式，即手机短信和群邮件，如不会使用群邮件，对其说明查看和回复的方法；
（三）开具《浙江省社会团体会费票据》，严格遵守财政票据填写要求，做到笔迹清晰和内容详细，并与人事财务部做工作交接（会费可以按年交，也可以按届交，每届5年）。
四、会员登记管理的内部程序
（一）对《会员登记表》进行按序的编号；
（二）将电子照片粘贴进会员登记表；
（三）在理事会意见栏签署批准日期和批准人；
（四）按照每个文件夹1名会员的形式存放电子档案，文件夹内存放3份资料 ：1.《会员登记表》、2.照片、3.身份证。将会员电子档案存入协会办公室电；
（五）打印《会员登记表》，存放于协会办公室专用文件夹；
（六）在协会官方网站建立会员信息查询版块，及时更新会员名单数据；
（七）建立并及时更新《会员花名册》。花名册总表包括会员姓名、性别、出生年月、政治面貌、文化程度、工作单位、单位职务、联系地址、邮政编码、职业资格、手机号码、QQ号码、身份证号、会员类别、身份证、照片、会费缴纳情况以及备注栏等；
（八）即时将更新后的花名册传送到协会办公室，根据花名册的信息，将会员信息写入短信系统；
（九）制发会员证，颁发会徽。
