根据宁波文具行业协会2017年市级社会组织对口帮扶动员会议的精神以及与各对口帮扶社团签订的协议,9月14日,宁波文具行业协会常务副理事长汪勇、秘书长闵芳一行来到宁波市心理援助协会指导社会组织等级创建工作,受到协会全体工作人员的欢迎。
汪理事长一行首先到协会办公室,对现场证书摆放、印章和档案管理、网站运行等情况进行了实地察看。对于档案的管理工作,汪理事长重点指出,一般档案柜只保存当年的资料,如果本身数量少,需要在档案盒上标明起始时间,以便在后续的评估工作中能够更直观地呈现。
随后,在海曙社会组织服务中心3楼会议室闵秘书长及工作人员对我会参加评估所准备的资料依据评估指标进行了逐项的查证,发现问题后及时的指出,并提出建设性的意见,为协会日常工作的规范化指明了方向。与此同时,汪理事长也对我会的财务资料进行了仔细察看,对协会财务人员的工作提出了确切的指导意见,纠正了一些不必要的差错。临近结束时,夏宇会长提出希望文具行业协会能为本会的两名驻会干部提供轮流见习机会,更加深入学习日常管理技能,促进本会规范化和科学化发展,汪理事长愉快地的同意了协会的要求,并就见习时间和内容作了现场的安排。
“以评估促进社会组织规范化建设,以规范化建设造就高等级社会组织”,是登记管理机关决定以社会组织发展专项资金资助社会组织对口帮扶项目的初衷,而文具行业协会作为十余年的5A级社会组织,在实践中积累了大量规范化运作经验,能切实发挥“传帮带”的重要作用。最后,夏宇会长对汪理事长一行在百忙之中和台风天来协会做倾力指导,表示衷心的感谢。在之后,协会将根据现场指出的问题进行逐项的改进和解决,争取在本年度社会组织等级评估中取得佳绩。

图1:汪理事长现场察看档案管理。 图2:夏宇会长介绍协会等级评估准备工作。