为促进协会规范化建设，保障协会各项业务活动有序开展，经协会第一届九次理事会通过，现将协会内设机构和分支机构文件报送流程规定如下：

一、举办活动的内设机构和分支机构应在各类活动开始前，向协会秘书长进行书面或口头的报告，由秘书长了解情况，对相关活动进行初审。

    二、秘书长初审同意后，拟举办活动的机构应填写《发文拟稿单》(见附件)正式提交给秘书处。

三、秘书处将相关通知文件的内容进行修正和规范，交由秘书长正式签发;其中涉及协会对外开展工作的内容，必须由会长或分管副会长签字。

四、秘书处根据文件相关内容涉及的人员范围、缓急程度等，选择QQ群邮件、微信平台、官方网站、手机短信、电话等形式予以发布。

    五、秘书处负责填写《文件签发登记表》，进行电子版和纸质版的存档。

    六、本规定经2017年3月17日宁波市心理援助协会第一届九次理事会审议通过后生效。 

附件：

宁波市心理援助协会发文拟稿单